Rehber · Kartlı geçiş
Kartlı geçişte yetki senaryosu nasıl kurulur?
Kartlı geçiş sisteminin donanımı bir günde kurulur; sorun çıkaran kısım yetki senaryosudur. Kim hangi kapıdan, hangi saatte geçebilir? Bu sorunun cevabı kurulumdan önce kâğıda dökülmezse sistem ilk haftada kapı tutmaya dönüşür.
5 dk okuma · İlgili çözüm: Hırsız Alarm & Kartlı Geçiş
Kullanıcı grupları
İlk adım kullanıcıları gruplamaktır: personel, yönetim, teknik ekip, temizlik, güvenlik, ziyaretçi, tedarikçi. Her grup için "nereye, ne zaman" sorusu cevaplanır. Kişi bazlı yetki vermek yerine grup bazlı yetki vermek, işe giriş ve çıkışlarda yönetimi kolaylaştırır.
Kapı seviyeleri
Kapılar da seviyelendirilir: ana giriş, kat kapıları, ofis kapıları, teknik odalar, sistem odası. Yetki seviyesi arttıkça geçebilen grup sayısı azalır. Sistem odasına yalnızca teknik ekip ve yönetim girer; temizlik ekibi eşlikle girer ve bu kural yazılımda tanımlanır.
- Ana giriş: tüm gruplar, mesai saatleri
- Kat kapıları: o kattaki personel ve yönetim
- Teknik odalar: teknik ekip, her saat; yönetim, mesai saatleri
- Sistem odası: adı yazılı kişiler, her geçiş kayıtlı
Zaman dilimleri
Mesai, mesai dışı, hafta sonu ve tatil olmak üzere en az dört zaman dilimi tanımlanır. Vardiyalı tesislerde vardiya saatleri ayrı dilim olur. Zaman dilimleri grup yetkileriyle çarpılarak senaryo tablosu oluşur; bu tablo kurulum öncesinde işletme ile birlikte onaylanır.
Sık yapılan hatalar
Herkese her kapıda yetki vermek (sistem anlamsızlaşır), ayrılan personelin kartını iptal etmemek, ziyaretçi kartlarına süre koymamak ve yangın anında kapıların ne olacağını tanımlamamak. Bu dördü, kurulumdan sonra en sık düzeltilen hatalardır.
Sık sorulanlar
Keşifte en çok sorulanlar
Ziyaretçi nasıl geçer?
Süreli ziyaretçi kartı veya QR kod ile. Kart belirli kapılarda ve belirli saatte geçerli olur; süre bitince kendiliğinden iptal edilir.
Kart kaybolursa?
Yazılımdan anında iptal edilir, kayıtlarda son kullanım görülür. Yeni kart tanımlanır; eski kartın hiçbir kapıda geçerliliği kalmaz.
Geçiş kayıtları ne kadar saklanır?
İşletmenin politikasına göre belirlenir. Kişisel veri sayıldığı için saklama süresi ve erişim yetkisi baştan tanımlanmalıdır.